個人情報の取り扱いについて（個人情報）ビジネス

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報
株式会社ACTION１８９（以下「当社」といいます）が取得する個人情報とは、個人の識別に係る以下の情報をいいます。
• 住所・氏名・電話番号・電子メールアドレス、クレジットカード情報、ログインID、パスワード、ニックネーム、IPアドレス等において、特定の個人を識別できる情報（他の情報と照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）
• 当社の運営・提供するインターネットサイト「ACTION１８９（アクションイチハチキュウ）」その他の当社のサービス（以下総称して「当社サービス」といいます。）において、お客様が、当社でご利用になったサービスの内容、ご利用日時、ご利用回数などのご利用内容及びご利用履歴に関する情報
 
2. 個人情報の取得・収集について
当社は、以下の方法により、個人情報を取得させていただきます。
・当社サービスを通じて取得・収集させていただく方法
当社サービスにおいて、自ら入力された個人情報を、当社は取得・収集させていただ きます。
・電子メール、郵便、書面、電話等の手段により取得・収集させていただく方法
当社に対し、電子メール、郵便、書面、電話等の手段によって、ご提供いただいた個人情報を、当社は取得・収集させていただきます。
・当社等へアクセスされた際に情報を収集させていただく方法
当社サービスをご利用された履歴等を収集させていただきます。これらの情報には、利用されるURL、ブラウザや携帯電話の種類、IPアドレスなどの情報を含みます。
 
3. 個人情報の取得・利用目的
当社において、当社は以下の目的のため、個人情報を適法かつ公正な手段で取得・利用させていただきます。当社は、お客様本人の同意がある場合を除き、以下の目的達成に必要な範囲を超えて、取得した個人情報を利用しません。
1. 当社が取得するお客様、株主様の個人情報
a. 当社サービスを提供するため
b. 当社サービスを安心・安全にご利用いただける環境整備のため
c. 当社サービスの運営・管理のため
d. 当社サービスに関するご案内、お問い合せ等への対応のため
e. 当社、その他当社サービスについての調査・データ集積、改善、研究開発のため
f. 当社がおすすめする商品・サービスなどのご案内を送信・送付するため
g. 当社とお客様の間での必要な連絡を行うため
h. 当社サービスに関する当社の規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応のため
i. 当社サービスに関する規約等の変更などを通知するため
j. その他当社とお客様との間で同意した目的のため
k. 当社グループ会社（当社並びにその子会社及び関連会社をいいます。）が取り扱う商品・サービスに関するご案内のため
l. 上記 a. から k. に附随する目的のため
2. 当社が取得する当社従業者ならびに扶養配偶者及び応募者の個人情報
a. 人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
b. 法律で特定された利用目的のため
c. 採用業務のため
d. 上記 a. から c. に付随する目的のため
 
4. 個人情報の共同利用
当社は、お客様の個人情報を以下のとおり共同利用します。
1. 共同利用する個人情報の項目
個人の氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、当社でご利用になったサービスの内容およびその他の下記利用目的達成のために必要な個人に関する情報
2. 共同利用者の範囲
当社グループ会社
3. 共同利用の利用目的
「3. 個人情報の取得・利用目的」に記載のとおり
4. 共同利用する個人データ管理責任者
東京都八王子市散田町一丁目９番１１号
株式会社ACTION１８９
代表取締役 葛西恵
5. 個人情報の管理
当社は、個人情報の滅失、き損、漏洩及び不正利用等を防止し、その安全管理を行うために必要な措置を講じ、個人情報保護管理者を設置し、個人情報を安全に管理します。また、当社は個人情報を利用目的の範囲内において、正確かつ最新の状態で管理するように努めます。

【個人情報保護管理者】
株式会社ACTION１８９
代表取締役 葛西恵
6. 個人情報取扱いの委託
1. 当社では、取得した個人情報について、その利用目的の達成のため、取扱いを第三者に委託する場合があります。その際は、個人情報を適正に取り扱っていると認められる者を選定し、契約等を締結することにより個人情報保護に必要な事項を義務付けるとともに、適切な監督を行います。
2. 前号に関して、外国（個人の権利利益を保護する上で日本と同等の水準にあると認められる個人情報の保護に関する制度を有している国として、個人情報の保護に関する法令で定める国を除く。）にある第三者に委託するに際しては、お客様から同意を得られていない場合には、個人情報の保護に関する法令に基づく個人情報取扱事業者が講ずべき措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制を整備している等の要件に従い、当社が当該第三者と契約等を締結することにより個人情報保護に必要な事項を義務付け、適切な監督を行うときに限るとともに、お客様の求めに応じて個人情報の保護に関する法令に従い必要な情報をお客様に提供するものとします。
 
7. 個人情報の第三者への提供・開示
1. 当社では、個人情報を第三者に提供する場合は、あらかじめお客様本人に同意を得て行います。但し、以下のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。
a. 個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の法令に基づく場合
b. 人命、身体又は財産などの保護のために必要な場合
c. 公的機関等又はそれらの委託を受けた者より、開示請求を受領した場合
2. 前号にかかわらず、以下の場合は、当社から当該個人情報の提供を受ける者は第三者に該当しないものとします。
a. 当社が、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部もしくは一部を委託する場合
b. 当社の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
c. 当社が「4. 個人情報の共同利用」に記載のとおり個人情報を共同利用する場合、並びに、その他個人情報を共同利用する場合であって、あらかじめ共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報管理責任者の氏名または名称、住所および代表者の氏名を、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いている場合
3. 第1号にかかわらず、当社から当該個人情報の提供を受ける者が外国（個人の権利利益を保護する上で日本と同等の水準にあると認められる個人情報の保護に関する制度を有している国として、個人情報の保護に関する法令で定める国を除く）にある事業者であるときは、個人情報の保護に関する法令に基づく個人情報取扱事業者が講ずべき措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制を整備している等の要件に従い、当社が当該事業者と契約等を締結することにより個人情報保護に必要な事項を義務付けるとともに、適切な監督を行うときに限り、第三者に該当しないものとします。
 
8. 個人情報の開示・訂正・利用停止
当社は、お客様から個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除及び利用停止、あるいは第三者提供記録の開示を求められた場合には適切にこれに対応します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社がこれらの義務を負わない場合は、この限りではありません。 当社は、以下の手順により個人情報の開示等の求めに対応します。
1. 当社個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡ください。
2. 当社より「開示・訂正等請求書」を郵送しますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意いただき、必要となる資料を添付し、当社個人情報に関するお問い合わせ窓口まで郵送ください。 なお、必要となる資料（a. 本人及び代理人本人を確認する書類、b. 郵送先を確認する書類、及び c. 代理人が請求する場合は開示対象者と代理人の関係を証明する書類）は以下のとおりです。
a. 本人及び代理人本人を確認する書類：本人及び代理人に関する以下のいずれかの書類のコピー
i. 運転免許証　※住所変更がある場合は裏面のコピーもお願いします
ii. パスポート
iii. マイナンバーカード（表面のみ）
iv. 在留カード又は特別永住者証明書
b. 郵送先を確認する書類：住民票の写し（コピー）※個人番号が記載された住民票の写しは送付しないでください
c. 開示対象者と代理人関係を証明する書類：以下のいずれかの書類
i. 任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
ii. 未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書　※発行日から6ヶ月以内
iii. 成年後見人の場合：登記事項証明書　※発行日から6ヶ月以内
iv. 親権者の場合：戸籍謄本または住民票　※発行日から6ヶ月以内
3. 利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額を申し受けます。以下の金額の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。 手数料金額 ：1,000円
4. 当社内で検討した結果については、登録されている本人又は法定代理人の住所もしくはEメールアドレスに回答文面を送付することによりご連絡させていただきます。
 
9.個人関連情報
当社において、第三者から個人関連情報の提供を受け、個人関連情報を個人データとして取得する場合については、
個人データとしての提供につき当該第三者があらかじめお客様本人から同意を得ている場合を除き、お客様本人に同意を得たうえでこれを行います。
また、当社から第三者にお客様の個人関連情報の提供を行い、提供先の第三者が当社の提供する個人関連情報を個人データとして取得することが想定される場合については、個人データとしての提供につき当社があらかじめお客様本人から同意を得ている場合を除き、提供先にてあらかじめお客様本人の同意が得られていること等を確認したうえで提供を行います。
但し、法令に基づく場合や、人命、身体又は財産などの保護のために必要な場合は、この限りではありません。

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